吉林省日昇工程材料有限公司招聘
文员
女性，形象好
年龄30-40岁，处理日常行政事务，有序地运行。
工作范围职责：
一、行政事务处理（核心工作）
1. 文件管理与流转
负责公司各类文件、通知、报告的打印、复印、扫描和分发。
接收、登记、传阅和归档内部文件和外部来信来函。
管理和更新员工通讯录、各类名单表格。

2. 接待与沟通
接听公司总机电话，礼貌应答，并做好留言记录。
接待来访客人，引导至会客室或相关部门，并奉上茶水。

3. 办公环境与资产管理**：
维护办公室公共区域的整洁、有序。
管理办公用品（如文具、打印纸、墨盒）的采购、发放和库存管理。
负责办公设备（如打印机、复印机、传真机）的日常维护、报修和耗材更换。

4. 后勤支持
预订会议室，协调会议时间，并准.备相关设备。
协助安排员工的差旅，如预订机票、酒店等。
收发公司快递、信件和报刊杂志。
二、文书与档案工作
公司信息有条理、可追溯。
1. 文档起草与录入
根据要求，起草一些简单的通知、备忘录和信函。
使用Word、Excel等软件快速、录入和整理数据。
2. 资料归档与保管
建立并维护公司的文件档案系统（包括电子和纸质档案），分类清晰、查找方便。
严格执行档案的借阅和保密制度。
三、数据与信息处理
支持业务部门的数据需求。
1. 数据录入与统计
将各种信息录入到电脑系统中，如客户信息、销售数据等。
协助制作简单的周报、月报，进行基础的数据统计和表格制作。
2. 信息传递
在公司内部及时地传递各种信息和文件。
四、财务辅助工作（视公司规模而定）
在一些中小型公司，文员可能兼任部分财务助理工作。
协助整理和粘贴报销单据。
登记简单的现金/银行日记账。
协助处理对账、发票开具等事宜。
五、对其他部门的支持
作为支持岗位，需要积极配合其他部门的工作。
协助销售部准备客户合同、标书等文件。
协助人事部办理新员工入职手续、准备培训材料等。
完成领导交办的其他临时性工作。
通常要求的任职资格：

高中、中专或大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
技能要求
熟练使用办公软件：尤其是Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）是必备技能。
熟练操作办公设备：打印机、复印机、传真机等。
良好的文书写作能力：字迹工整，能撰写通顺的应用文。
个人素质
认真细致，有条理：处理琐碎事务不出错。
沟通能力与亲和力：能与内部同事和外部客人良好沟通。
责任心与主动性：能主动发现并解决问题。
保.密意识：能严格遵守公司保密规定，不泄露公司信息。
服务意识：乐于为同事和其他部门提供支持。
地址伊通白领公寓B座在水一方桥头
电话13614327666